Lüdenscheid - kita-online

Datenschutz

Datenschutzerklärung KIVAN Lüdenscheid

Die Stadt Lüdenscheid nimmt den Schutz Ihrer Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze wie Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) und Bundesdaten-schutzgesetz (BDSG). Ihre Daten werden im Rahmen des Online-Portals „Kivan“ verarbeitet.


Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Bürgermeister der Stadt Lüdenscheid
Rathausplatz 2
58507 Lüdenscheid
Telefon: +49 2351 - 17 0
E-Mail: post@luedenscheid.de


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Stadt Lüdenscheid
Telefon: +49 2351 - 17 12 89
E-Mail: datenschutz@luedenscheid.de


Allgemein

Die Nutzung des Informationsangebotes von „Kivan“ ist ohne Bekanntgabe personenbezoge-ner Daten möglich.

Um über den Webservice mit der Kommune, Trägern und Einrichtungen von Betreuungsangeboten in Verbindung zu treten bzw. eine konkrete Betreuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe personenbezogener Daten notwendig. Diese erfolgt ausdrücklich freiwillig.

Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadt Lüdenscheid, die Trä-ger der Einrichtungen und die Einrichtungen zum Zwecke der Bearbeitung einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung und der Kontaktaufnahme/Kommunikation.

Sie werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergeben, können aber zur weiteren Verarbeitung an andere Systeme (z.B. interne Vertragsarchive, Buchhaltungssysteme, Elternbeitragsverwaltung) der Träger und der Stadt Lüdenscheid weitergegeben werden. Rückschlüsse oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich.

Seitens der Stadt Lüdenscheid wird versichert, dass nur die Daten verarbeitet werden, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind. Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Verarbeiten personenbezogener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen, ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf das reine Informationsangebot beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadt Lüdenscheid.


Nutzerkonto/Elternaccount

Wenn Sie unser Webangebot in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Hier werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Inanspruchnahme der von Ihnen ausgewählten Dienstleistungen notwendig sind, sowie weitere Informationen gespei-chert.

Mit dem Nutzerkonto können Sie jederzeit die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen aus- bzw. abwählen und einsehen, welche Dienstleistungen Sie derzeit in Anspruch nehmen. Das Nutzerkonto ist mittels Angabe der persönlichen E-Mail-Adresse und eines Passwortes geschützt und jederzeit von Ihnen einsehbar (Voraussetzung: Funktionsfähiger Internetan-schluss) und abänderbar.
 
Ihre E-Mail-Adresse dient als Benutzername und diesem Webangebot zur Kommunikation.


Daten zum Kind und Daten zu Sorgeberechtigten

Zu Kindern und Sorgeberechtigten werden als Pflichtangaben nur Daten erfasst, die der Identitätsfeststellung dienen und für die Vertragsentscheidung bzw. -erstellung für einen Betreuungsplatz zwingend vorausgesetzt sind (siehe §§ 61 ff. Achtes Buch Sozialgesetzbuch (SGB VIII) zur Datenerhebung und -speicherung von Sozialdaten).

Bei der Erstellung von Datensätzen (Vertrag, Betreuungsanfrage, Bedarfsmeldung, Fremdgemeindeantrag, Antrag auf Eingliederungshilfe) werden zusätzliche Eigenschaften zum Urheber des Datensatzes gespeichert. Zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und von Anmeldungen von Kindern aus anderen Gemeinden wird automatisiert beim Einwohnermelderegister der Stadt Lüdenscheid geprüft, ob das angegebene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist. Diese Daten werden nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet. Die Prüfung erfolgt anlassbezogen, d.h. bei jeder Anmeldung und bei jeder aktiven Änderung.

Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Kommune wohnhaft ist oder eine Auskunftssperre im Melderegister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit der Stadt Lüdenscheid. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis mög-lich.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der be-troffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich-tung erforderlich ist, der die Stadt Lüdenscheid unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage, in Verbindung mit den Vorschriften zur Förderung von Kindern in Tagesein-richtungen und in Kindertagespflegen, §§ 22 ff. SGB VIII.


Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Förderung von Kindern in Tages-einrichtungen.


Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnun-gen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die ge-nannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Die im Webangebot hinterlegten Daten, Ihre Anfragen an Betreuungsplätze sowie Ihre Be-treuungsverträge werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verwendungszweck benötigt wird:
Stornierte Anfragen:            180 Tage     nach Stornierung
Bedarfsmeldungen:          2.920 Tage     ab Ersterfassung
Vertragsdaten:                  2.920 Tage     ab Vertragsende

Ihr Nutzerkonto wird auf unbegrenzte Zeit gespeichert. Wenn Sie keine weitere Speicherung mehr wünschen, können Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Bitte beachten Sie, dass die Dienstleistungen dieses Webangebotes ohne ein Nutzerkonto nicht in Anspruch genommen werden können.

Server-Log-Files


Webserver erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

    Browsertyp und Browserversion
    verwendetes Betriebssystem
    Referrer URL
    IP des zugreifenden Rechners
    Uhrzeit der Serveranfrage

Um den Personenbezug zu entfernen, wird die IP-Adresse bereits modifiziert im Log-File des Webservers abgelegt. Eine Zuordnung zu konkreten Personen ist uns nicht möglich. Die Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert ausgewertet und nach 3 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSG-VO i.V.m. § 3 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten aus den Protokoll- bzw. Logdateien dienen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem dienen sie zur Abwehr und Analyse von Angriffen.

Cookies

Wir nutzen in unserem Webangebot zwei sogenannte „Session-Cookies“, mit denen Sie wäh-rend der Dauer Ihres Besuchs identifiziert werden können. Das „ASP.NET_SessionId“–Cookie enthält nur die Session-ID des Nutzers.  Nach Besuchsende (Schließen des Brow-sers) verfallen die Session-Cookies automatisch. Nach 60 Minuten verfallen diese Cookies auch, ohne dass der Browser geschlossen wird. Um webseitenübergreifende Anfragefäl-schungen zu verhindert (z.B. durch Schadsoftware auf Ihrem PC) wird ein sogenannter „Cross-Site-Request-Forgery-Token“ verwendet. Das „__RequestVerificationToken_EP“–Cookie enthält diesen Token.

Für jeden Webseitenaufruf wird ein neuer Token/ein neuer Cookie erzeugt. Dieser verfällt beim Wechsel oder Verlassen der jeweiligen Seite.  Sogenannte „permanente-Cookies“ wer-den nicht verwendet. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren und von der Festplatte Ihres PCs löschen oder ablehnen. Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung dieses Webangebotes nur sehr eingeschränkt möglich ist, wenn Sessions-Cookies abgelehnt werden.

SSL-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertrauli-cher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


Hosting und Wartung


Dieses Internetangebot der Stadt Lüdenscheid wird von der Lecos GmbH gehostet und gewartet.
Lecos GmbH, Prager Str. 8 und 04103 Leipzig.


Ihre Rechte als Nutzer

Die Rechte der betroffenen Personen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Stadt Lü-denscheid https://www.luedenscheid.de/datenschutz.php.
Bitte warten ...