Lüdenscheid - kita-online

Häufige Fragen

FAQs zum Anmeldeverfahren KIVAN in Lüdenscheid

Die Stadt Lüdenscheid modernisiert das Anmelde-Verfahren für Plätze in Kindertageseinrichtungen: Am 28. Oktober 2019 geht das Portal „KIVAN“ online. Damit können Eltern ihre Kinder künftig ganz bequem über das Internet für das nächste KiTa-Jahr anmelden.

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um das neue Verfahren finden Sie hier.


Was ist KIVAN?

Bei KIVAN handelt es sich um ein Portal zur Anmeldung von Kindern in den Lüdenscheider Kitas. Sie können sich dort über alle Lüdenscheider Kindertageseinrichtungen informieren: Sie finden Angaben zu den Einrichtungen und der jeweiligen Platz- bzw. Gruppenstruktur, zur Lage, zu Ansprechpartnerinnen und zu den Öffnungszeiten. Außerdem wird das pädagogische Konzept jeder einzelnen Einrichtung vorgestellt.
Ihren Antrag auf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind stellen Sie künftig ebenfalls über KIVAN. Das System bietet Ihnen auch die Möglichkeit, gleich mehrere Kitas auf Ihre Wunschliste zu setzen.

Gilt die KIVAN-Einführung für alle Lüdenscheider Kitas?

Ja. Alle Kindertageseinrichtungen in Lüdenscheid, egal in welcher Trägerschaft sie sich befinden, arbeiten mit dem neuen Portal.

Ab wann können Sie Ihr Kind anmelden, und wie lange ist diese Anmeldung möglich?


Sie können Ihr Kind ab dem 28. Oktober 2019 anmelden. Das Portal ist ab 8 Uhr freigeschaltet.
Eine Anmeldung für einen gewünschten Platz im Kindergarten-Jahr 2020/2021 ist bis einschließlich 1. Dezember 2019 möglich.
Eine endgültige Platzvergabe erfolgt bis zum 15. Februar 2020.
Betreuungsanfragen, die nach dem 1. Dezember 2019 gestellt werden, können erst für spätere Aufnahmen berücksichtigt werden.

Was ist zu tun, wenn Sie Ihr Kind bereits in einer Kita angemeldet haben sollten?

In diesem Fall müssten Sie sich leider dennoch bei KIVAN registrieren und ihr Kind auf diesem Wege erneut anmelden. Alle bisherigen Anmeldungen sind aufgrund der Umstellung auf das neue System leider ungültig.
Wir bedauern den damit verbundenen Mehraufwand und bitten um Entschuldigung und Verständnis. Leider lässt es sich nicht anders lösen.

Wie funktioniert das System?

•    Anlegen eines Eltern-Accounts
Für den Eltern-Account finden Sie im Kita-Elternportal eine Schaltfläche (Button) zum Anmelden. Die Anmeldung erfolgt wie bei vielen Online-Shops:

✓ E-Mail-Adresse eintragen
✓ Passwort vergeben
✓ Datenschutzbestimmungen akzeptieren

Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, die einen Link enthält. Diesen klicken Sie an – und schon sind Sie bei KIVAN registriert.

•    Wunscheinrichtungen wählen
Sie können bis zu drei Kitas auswählen. In der Übersicht über alle Einrichtungen wählen Sie einfach Ihre Favoriten aus und sortieren diese nach Ihren persönlichen Prioritäten.

•    Persönliche Daten hinterlegen
Hier werden nur die zu diesem Zeitpunkt notwendigen Daten zur weiteren Bearbeitung abgefragt:
✓ Angaben zum Kind
✓ geplanter Betreuungsbeginn
✓ Kontaktdaten mindestens eines Sorgeberechtigten

Hinweis:
Nach Eingabe erfolgt automatisch ein Abgleich mit den Einwohnermeldedaten. Achten Sie daher unbedingt auf die richtige Schreibweise Ihrer Angaben. Es ist notwendig, die Daten des Kindes genauso zu erfassen, wie sie in der Geburtsurkunde hinterlegt sind (Nennung aller Vornamen, Buchstaben aus nicht deutschen Sprachräumen (z.B.: ȩ, ǧ, ĉ) korrekt eintragen). Falsche Eingaben führen zu Fehlermeldungen und Ihre Bedarfsmeldung kann nicht erstellt werden.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Sie bei Vertragsabschluss einen Arbeitsnachweis vorlegen müssen, soweit Sie eine Berufstätigkeit angekreuzt haben.

•    Kann ich für mein ungeborenes Kind bereits einen Betreuungsplatz anfragen?
Nein. Die Bedarfsmeldung für einen Betreuungsplatz ist erst nach Geburt Ihres Kindes möglich. Möchten Sie Ihr Kind bereits im Alter ab 4 Monaten betreuen lassen (noch kein Rechtsanspruch), wenden Sie sich bitte direkt an das Jugendamt unter
meinkitaplatz@luedenscheid.de oder telefonisch an 02351/17-1715.

•    Kann ich eine Bedarfsmeldung vornehmen, wenn ich (noch) nicht in Lüdenscheid wohne?
Für nicht in der Stadt Lüdenscheid wohnhafte Kinder kann i.d.R. keine Bedarfsmeldung abgegeben werden. Bei einem geplanten Wohnortwechsel nach Lüdenscheid wenden Sie sich bitte direkt an den Fachdienst Jugendamt- Kindertageseinrichtungen unter der Telefonnummer 02351/17-1715.

•    Muss ich bei einer Bedarfsmeldung meine Konfession angeben?
Grundsätzlich wird die Konfession bei Ihrer Bedarfsmeldung nicht abgefragt, außer, dies wird vom Träger einer Einrichtung so gewünscht. In diesem Fall erhalten Sie bei Abschluss der Bedarfsmeldung einen Hinweis und ein zusätzliches Eingabefeld bei der entsprechenden Einrichtung.

•    Anträge absenden
Nach einer Zusammenfassung der online geprüften Daten und ausgewählten Einrichtungen übermitteln Sie Ihre Anträge mit nur einem Mausklick an die ausgewählten Wunscheinrichtungen.
Nun können die jeweiligen Einrichtungen die Anträge bearbeiten – und Sie sind dank KIVAN stets auf dem aktuellsten Stand.

Wer entscheidet über die Platzvergabe?

Wie bislang auch entscheiden die Träger und die Kindertagesstätten über die Vergabe der Kindergarten-Plätze. Das neue System KIVAN vereinfacht den Anmeldeprozess lediglich. Die Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen ist im Übrigen für die Platzvergabe nicht von Bedeutung.

Wann bekommen Sie eine Rückmeldung?

Sämtliche Statusänderungen Ihres Antrags lassen sich bei KIVAN über Ihren Eltern-Account einsehen. Zusätzlich werden Sie über jeden neuen Schritt automatisch per E-Mail informiert.
Das macht es nicht nur Ihnen leichter, sondern entlastet auch die Einrichtungen, da telefonische An- und Nachfragen somit entfallen.

Wie finde ich die richtige Kita für mein Kind?

Unter dem Button „Einrichtungen“ im Startbildschirm  finden Sie eine Übersicht aller Einrichtungen für Kinder. Sie können dort nach altersentsprechenden Einrichtungen in bestimmten Ortsteilen oder z. B. nach Konzepten und Konfessionen suchen.

Welche Betreuungsformen gibt es für mein Kind?


Sie können zwischen drei Betreuungszeiten für Ihr Kind wählen, für die mit dem Träger der Kindertageseinrichtung ein Betreuungsvertrag abgeschlossen wird:
25 Wochenstunden
35 Wochenstunden
45 Wochenstunden
Die jeweiligen Öffnungszeiten der Kindertageseinrichtungen entnehmen Sie bitte den ent-sprechenden Übersichten der Kitas. Dort erfahren Sie auch, ob und welche Form der Mittagsverpflegung angeboten wird.

Wie hoch sind die Elternbeiträge?

Die Elternbeiträge werden aufgrund des § 23 Abs. 1 des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz - KiBiz) durch die Elternbeitragssatzung der Stadt Lüdenscheid festgesetzt und sind sozial gestaffelt nach Einkommensgruppen, welche die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Eltern berücksichtigt. Für die Mittagsverpflegung fallen zusätzliche Kosten an. Diese sind von Träger zu Träger unterschiedlich.

HIER  kommen Sie zur Elternbeitragssatzung und der Elternbeitragstabelle der Stadt.

Ich möchte die Einrichtung wechseln, wie mache ich das?

Hierzu können Sie im Anmeldeportal einen Wechselantrag stellen. Die von Ihnen neu gewählte Kita prüft dann, ob ein Platz zur Verfügung steht.
Für Fragen zur Kündigung des bisherigen Platzes wenden Sie sich bitte direkt an den Träger der Einrichtung oder an die Einrichtungsleitung.

Wie kann ich für Geschwisterkinder Betreuungsplätze anfragen?
 
a) Sie benötigen für zwei Kinder gleichzeitig einen Betreuungsplatz?
Bitte legen Sie zunächst eine Bedarfsmeldung für das erste Kind an und schließen diese ab. Dann geben Sie in Ihrem Account eine weitere Bedarfsmeldung für das Geschwisterkind ab.

b) Ein Kind wird bereits in einer Einrichtung betreut und Sie möchten ein weiteres Kind in dieser Einrichtung betreuen lassen?
Sie können das bereits betreute Kind unter "Geschwisterkinder in Betreuung" bei der Platzanfrage angeben.

Ist ein Besuch der Kitas noch notwendig?

Doch, aber erst später. Wird Ihnen ein Platz in einer von Ihnen gewünschten Kita angeboten, suchen Sie die Einrichtung nach einer entsprechenden Terminvereinbarung auf und bespre-chen vor Ort alles Weitere mit der zuständigen Leitung.

Vor einer Betreuungsanfrage können Sie selbstverständlich Informationsnachmittage oder Tage der Offenen Tür in den für Sie interessanten Kitas nutzen, um sich die Einrichtung per-sönlich anzuschauen und sich einen Eindruck von der dortigen pädagogischen Arbeit und den Rahmenbedingungen zu verschaffen.

Ist das Portal KIVAN nach der Anmeldephase weiterhin online?

Ja. Sie können sich somit zu jedem Zeitpunkt registrieren und eine Betreuungsanfrage stellen. Vor allem für neu zugezogene Familien, die auf der Suche nach einem Kindergartenplatz sind, oder für Familien, deren familiäre Situation sich plötzlich verändert hat, ist das von Bedeutung.
Sollten Plätzen während eines Kindergartenjahres frei werden, können diese Anmeldungen ggf. direkt berücksichtigt werden, ansonsten spätestens für das nächste Kindergarten-Jahr.

Was ist, wenn Sie gar keinen Internetzugang haben?

Sollten Sie keine Möglichkeit haben, sich auf dem Eltern-Portal anzumelden, steht Ihnen in den Räumlichkeiten des Jugendamtes, Fachdienst 51.4 Kindertageseinrichtungen ein Computer zur Verfügung. Eine Fachkraft hilft Ihnen gerne bei der Anmeldung. Ebenso sind Ihnen die Kindertageseinrichtungen im Bedarfsfall ebenfalls behilflich.

In diesem Fall wenden Sie sich bitte an eine der von Ihnen favorisierten Einrichtungen oder direkt an den
Fachdienst Jugendamt-Kindertageseinrichtungen
Schillerstr. 20 a
58511 Lüdenscheid
Hier können die jeweiligen Betreuungsanfragen durch die Mitarbeiterinnen bzw. mit Unterstüt-zung der Mitarbeiterinnen angelegt werden.

Öffnungszeiten für die Anmeldephase vom 28.10.19 bis 01.12.19:
dienstags, mittwochs und donnerstags jeweils
von 8.30 Uhr bis 12.00 Uhr und von 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr
oder nach telefonischer Terminabsprache unter: 02351/17-1715

Ab dem 02.12.19:
montags und donnerstags jeweils
von 8.30 Uhr bis 12.00 Uhr und von 14.00 Uhr bis 16.00 Uhr
oder nach telefonischer Terminabsprache unter: 02351/17-1715

Wer kann mir bei Fragen oder Problemen helfen?

Eine Ansprechpartnerin im Fachdienst Jugendamt-Kindertageseinrichtungen steht Ihnen unter meinkitaplatz@luedenscheid.de oder 02351/17-1715 für Ihre Fragen zur Verfügung.

Was ist mit Angeboten der Kindertagespflege?


Eine Anmeldung über KIVAN ist für dieses Betreuungsangebot nicht möglich. In diesem Fall wenden Sie sich bitte direkt an die Fachberatung Kindertagespflege beim Jugendamt der Stadt Lüdenscheid (Rathausplatz 2, 58507 Lüdenscheid):
•    Frau Espermann-Jansen, Tel. Nr. 02351/17-1383    
      E-Mail: angele.espermann@luedenscheid.de
•    Herrn Buhl-Lenssen, Tel. Nr. 02351/17-1341
      E-Mail: roland.buhl-lenssen@luedenscheid.de

Internet: www.luedenscheid.de/buergerservice/produkte/51/pr621.php

Darüber hinaus berät Sie auch der Tages- und Pflegeeltern e.V. / TuPf Lüdenscheid (Kluser Straße 35 - Eingang Wiesenstraße, 58511 Lüdenscheid) in Fragen zur Kindertagespflege:
•    Frau Sadik, Tel. Nr. 02351/861494
     E-Mail: info@tupf-luedenscheid.de

Internet: www.tupf-luedenscheid.de

Sprechzeiten: Montag bis Freitag: 9-12 Uhr

Können auch Anmeldungen für die Spielgruppe „Spielmäuse“ gemacht werden?

Nein. Hier handelt es sich um einen gemeinnützigen Verein zur Betreuung von Kleinkindern. Bei Interesse an einem dortigen Betreuungsplatz wenden Sie sich bitte direkt an:
Spielgruppe Spielmäuse e.V.
Danziger Weg 10
58511 Lüdenscheid
Tel.: 02351/4339339
Mail: info@spielmaeuse-luedenscheid.de
www.spielmaeuse-luedenscheid.de

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